La loi de Parkinson est un concept qui a été développé par le scientifique britannique Cyril Northcote Parkinson.
Cette loi stipule que le travail se dilate pour remplir le temps qui lui est alloué.
Autrement dit, si vous avez une tâche à accomplir et que vous lui donnez beaucoup de temps, il est fort probable que vous utilisiez tout ce temps pour la réaliser, même si cela n’est pas nécessaire.
Cela peut entraîner de la procrastination et une baisse de productivité.
Dans cet article, nous allons explorer en détail la loi de Parkinson et discuter de la manière dont elle peut être utilisée pour vaincre la procrastination et stimuler la productivité.
Le concept de la loi de Parkinson
Le concept de la loi de Parkinson repose sur l’idée que le temps est un facteur déterminant de la productivité.
Selon Parkinson, plus nous avons de temps pour accomplir une tâche, plus nous avons tendance à laisser cette tâche prendre plus de temps que nécessaire.
Cette tendance peut être attribuée à la nature humaine de repousser les choses et de prendre du temps pour les compléter.
Aristote disait « la nature a horreur du vide », constatant que la nature exige que tout espace soit rempli de quelque chose, même si ce quelque chose est incolore et inodore.
Parkinson a observé cette tendance dans de nombreux contextes, que ce soit dans le monde du travail, dans les organisations gouvernementales ou même dans les activités quotidiennes.
Il a constaté que les tâches se dilatent pour remplir le temps qui leur est alloué, créant ainsi de la procrastination et une baisse de productivité.
Comment la loi de Parkinson affecte notre productivité
Lorsque nous avons une tâche à accomplir et que nous lui allouons beaucoup de temps, nous avons tendance à laisser cette tâche prendre plus de temps que nécessaire.
Cela peut être dû à la procrastination, au manque de concentration ou tout simplement à la tendance humaine à repousser les choses.
Lorsque nous laissons une tâche s’étendre sur une période de temps plus longue que nécessaire, cela entraîne une diminution de la productivité.
Nous pouvons perdre notre concentration, nous distraire plus facilement et manquer de motivation pour terminer la tâche.
Cela peut également entraîner un sentiment d’urgence artificiel lorsque la date limite approche, ce qui peut nuire à la qualité du travail.
Si par exemple je me donne 3 semaines pour créer un programme de formation, même si j’avais pu le terminer en 2 semaines, je vais lisser naturellement ce temps pour arriver aux 3 semaines.
Alors que si j’avais alloué une semaine, j’aurais peut-être terminé en 2 semaines, mais j’aurais au moins « gagné » une semaine.
C’est là qu’il est important de se donner des objectifs SMART (Spécifiques, Mesurable, Atteignable, Réaliste et Temporel, auquel j’aime ajouter EF, à savoir Emotionnel et Fun) pour ne pas perdre en efficacité et en motivation, sans créer de stress inutile.
Image: cadremploi.fr
Vaincre la Procrastination avec la loi de Parkinson
Heureusement, il est possible de vaincre la procrastination en utilisant la loi de Parkinson à notre avantage.
La clé est de définir des délais stricts et réalistes pour chaque tâche.
Lorsque nous avons une date limite à respecter, nous sommes plus enclins à nous engager pleinement dans la tâche et à la terminer dans les délais impartis.
Une façon de mettre en pratique la loi de Parkinson est de décomposer une tâche complexe en petites étapes réalisables.
En fixant des délais pour chaque étape, nous pouvons maintenir notre motivation et notre concentration tout au long du processus.
Cela nous aide à éviter la procrastination et à garder le cap sur la productivité.
Appliquer la loi de Parkinson à l’esprit d’entreprise
La loi de Parkinson peut également être appliquée au monde de l’entrepreneuriat.
Enn tant qu’entrepreneurs, nous sommes sont souvent confrontés à de nombreuses tâches et responsabilités, et il est facile de se laisser submerger par le travail.
En utilisant la loi de Parkinson, nous pouvons définir des délais réalistes pour chaque tâche et maintenir leur productivité (j’en reviens donc à mon objectif SMART).
Par exemple, un entrepreneur peut fixer une limite de temps pour la réalisation d’un projet ou la réalisation d’une tâche spécifique.
En nous fixant des objectifs clairs et des délais précis, nous pouvons éviter la procrastination et rester concentrés sur les tâches les plus importantes.
Cela nous permet de maximiser notre productivité et d’atteindre nos objectifs plus rapidement.
La loi de Parkinson dans le contexte financier
Transposée à la gestion financière, cela signifie que plus nous avons d’argent à disposition, plus nous avons tendance à dépenser jusqu’à son épuisement total.
En d’autres termes, nos dépenses augmentent généralement pour s’adapter à nos revenus, peu importe les augmentations que nous pourrions percevoir.
Comme je dis souvent, « si vous ne savez pas gérer avec 1000€, vous ne saurez pas mieux gérer avec 10 000 ou 100 000€…«
Par exemple, supposons que tu receviez une augmentation de revenu.
Vous pourriez penser que cela vous donnera une plus grande marge de manœuvre pour économiser ou investir.
Cependant, si on transpose cette loi, il est probable que vous finissiez par dépenser cet argent supplémentaire pour des choses non indispensables, comme des restaurants plus chers, des vêtements de marque, ou des vacances plus luxueuses.
Avant de vous en rendre compte, vous aurez dépensé tout votre revenu, y compris l’augmentation… sans même avoir eu l’impression de vraiment en profiter.
Des objectifs comme l’épargne , l’investissement et le remboursement des dettes doivent être prioritaires.
Ainsi, chaque fois que vous recevrez un revenu supplémentaire, vous saurez exactement où cet argent doit aller avant même de le dépenser.
Stratégies d’amélioration de la productivité grâce à la loi de Parkinson
Il existe plusieurs stratégies efficaces pour augmenter la productivité en utilisant la loi de Parkinson.
La première consiste à définir des délais clairs et réalistes pour chaque tâche. Cela vous aidera à rester concentré et motivé tout au long du processus.
Une autre stratégie consiste à décomposer les tâches complexes en étapes plus petites et plus gérables. En fixant des délais pour chaque étape, vous pouvez maintenir votre productivité et éviter la procrastination.
Enfin, il est important de mettre en place un environnement propice à la productivité. Cela peut inclure la création d’un espace de travail organisé et sans distractions, l’utilisation d’outils et de techniques de gestion du temps, et la pratique de l’autodiscipline.
A ce sujet, j’ai créé une formation gratuite pour gérer votre temps et booster votre productivité: (cliquez sur l’image pour y accéder)
Outils et techniques pour la mise en œuvre de la loi de Parkinson
L’une des techniques les plus courantes est la méthode Pomodoro (j’en parle bien entendu dans ma formation gratuite).
Cette technique consiste à travailler pendant une période de temps définie, généralement 25 minutes, puis à prendre une courte pause de 5 minutes. Cela aide à maintenir la concentration et à prévenir la fatigue mentale.
⚠️ la méthode Pomodoro est une des plus connues, mais pour certaines personnes (dont je fais partie), les temps de travail et de pause peuvent être plus long. Il est important d’adapter les blocs de temps à votre temps de concentration optimal.
D’autres outils utiles comprennent les applications de gestion du temps, les listes de tâches et les calendriers. Ces outils peuvent vous aider à organiser votre travail, à définir des délais et à suivre vos progrès.
Témoignages de personnes ayant surmonté la procrastination grâce à la loi Parkinson
De nombreuses personnes ont réussi à surmonter la procrastination en utilisant la loi de Parkinson.
Voici quelques témoignages de personnes qui ont appliqué cette loi pour améliorer leur productivité :
- « Depuis que j’ai commencé à utiliser la loi de Parkinson, j’ai remarqué une nette amélioration de ma productivité. Je fixe des délais stricts pour mes tâches et je reste concentré jusqu’à ce que je les termine. Cela m’a permis d’accomplir plus en moins de temps. » – Jean, entrepreneur.
- « La loi de Parkinson m’a aidé à rester concentré sur mes tâches financières et à éviter la procrastination. En fixant des délais réalistes, j’ai pu augmenter ma productivité et fournir des résultats de haute qualité. » – Marie, analyste financier.
Conclusion : Adopter la loi de Parkinson pour stimuler la productivité
En conclusion, la loi de Parkinson est un concept puissant qui peut être utilisé pour vaincre la procrastination et stimuler la productivité.
En fixant des délais réalistes, en décomposant les tâches complexes et en créant un environnement propice à la productivité, nous pouvons maximiser notre efficacité et atteindre nos objectifs plus rapidement.
Commencez dès maintenant à appliquer la loi de Parkinson pour améliorer votre productivité.
Vous serez surpris des résultats que vous pouvez obtenir en utilisant cette loi.
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